ÖZEL YANKI ÖZEL EĞİTİM VE REHABİLİTASYON MERKEZİ FAALİYETLERİ ÇERÇEVESİNDE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ KONUSUNDA VELİ/ÖĞRENCİ AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla MK Yankı Rehabilitasyon ve Özel Eğitim Tic.San.A.Ş tarafından hazırlanmıştır.
Özel Yankı Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi binası içerisinde ve girişinde yer alan güvenlik kameraları vasıtasıyla ve bina güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılmaktadır. Kurumumuzun eğitim faaliyetleri kapsamında görevli eğitimci ile yöneticiler tarafından uygun bulunduğu takdirde öğrencimizin fotoğraf ve video kaydı alınmakta ve kayıt işlemi Veri Sorumlusu ile onun yetkili kıldığı kişi tarafından denetlenmektedir.
Kurumumuzda eğitim görmekte olan öğrencimiz, velisi ve/veya öğrenciden sorumlu kişi hakkında; kimlik, fotoğraf, iletişim bilgisi, sağlık bilgileri, eğitim bilgileri, meslek bilgileri, medeni ve aile durumuna ilişkin bilgileri ve yasal mevzuat gereği toplamakla yükümlü olduğumuz/olacağımız kişisel verileri toplamaktayız. Bu veriler tarafınızdan işletmemize aktarılmakta ya da çalışmaların yürütülmesi için sizden talep edilmekte veya resmi kurum ve kuruluşlar ile yapılan yazışmalar, iştirak halinde olunan üçüncü firmalar gibi kaynaklar üzerinden toplanmaktadır. Söz konusu kişisel veriler, Kanunun 5. Maddesi kapsamında otomatik ya da otomatik olmayan yolla işlenmektedir. Saklanan, kaydedilen verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmemesi ve erişilmemesi için gerekli idari ve teknik tedbirler alınmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ;
1-Kurum faaliyeti kapsamında Milli Eğitim Bakanlığı (M.E.B.) mevzuatı ve diğer ilgili mevzuatlarca zorunlu tutulan işlemlerin yerine getirilmesi ve gerekli tedbirlerin alınması,
2-Öğrencilerin kurumumuza kayıt edilmesi, kaydın yenilenmesi veya eğitim öğretimin sağlanması için gerekli olan her türlü yönetimsel, idari, mali, finansal ve hukuki işlemlerin yapılması,
3-Kurumumuzda bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların (öğrenciler, çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,
4- Kurumumuz nezdinde veya aracılığı ile düzenlenen her türlü fiili ve/veya uzaktan eğitim, öğretim, spor, gezi ve sosyal faaliyetlerinin yürütülmesi, katılım taleplerinin yerine getirilmesi, bilgi verilmesi ve kurumsal iletişimin sağlanması,
5- Kurumumuz ve iştiraklerine bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan ürün ve hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama, doğrulama analiz çalışması yapılması, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretilmesi, buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizi geliştirilmesi, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyetin arttırılması ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunulması,
6- Kurumumuz ve iştiraklerinin hizmetlerine ilişkin pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması, şikayetlerin/önerilerin değerlendirilmesi ve süreçlerinin yönetilmesi ve bu hususlarda doğrudan sizinle irtibata geçilebilmesi,
7- Yargı organlarına veya idari kurumlara ve kuruluşlara yasal mevzuattan doğan zorunluluk kapsamında bilgi ve belge verilmesi,
8- Her türlü acil durum süreçlerinin yönetilmesi,
9-Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması,
10-Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
11-Veri güvenliği sürecinin yönetimi ve yürütülmesinin sağlanması ve veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması,
12-Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
13-Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması, takibi ve bilgilendirilmesi amaçlarıyla açık rızanız bulunması kaydıyla sınırlı olarak işlemekteyiz. Kişisel verileriniz, işbu işleme amaçlarının tamamen ortadan kalkması halinde re’sen yahut talebiniz doğrultusunda silinecek veya yok edilecektir. Kişisel verilerin işlenme süresi her halde ilgili mevzuatta öngörülen azami sürelerden az olmayacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMA KONUSUNDA HUKUKİ SEBEBİMİZ VE TOPLAMA YÖNTEMİMİZ:
Söz konusu kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik ya da otomatik olmayan yolla işlenmektedir. Kişisel verileriniz, Kurumumuz ile ilişkiniz devam ettiği sürece ve yasal muhafaza müddeti sonuna kadar oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLA VE KİMLERE AKTARMAKTAYIZ:
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde idari merciler, adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilecektir. Toplanan kişisel verilerden öğrenciye ve personele ait fotoğraf ve videolar; kurumun tanıtımının yapılması ile ihtiyaç sahibi diğer bireylerin de eğitim hizmetlerinden faydalanmasını sağlamak amaçlarıyla kurum tarafından yalnızca öğrencinin eğitimsel gelişim süreci ile eğitsel çalışmalarını ifade etmesi ile sınırlı olmak üzere ve bu konuda açık rızanın alınması şartıyla kurumumuzun; 7
- Web Sitesi (https://yankiozelegitim.com.tr/)
- Instagram hesabı (https://www.instagram.com/yanki_isitme/),
- Facebook hesabı (https://www.facebook.com/ kahramanmarasyankiisitme/),
gibi sosyal medya paylaşım platformları ile Kurum Whatsapp grupları ile paylaşılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONUSUNDA HAKLARINIZ
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Mağralı Mah. 43006.Sk No:22/2 Onikişubat-Kahramanmaraş adresine yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden yankiozelegitim@yahoo.com e-posta adresine iletebilirsiniz. MK Yankı Rehabilitasyon ve Özel Eğitim Tic.San.A.Ş farklı zamanlarda işbu Aydınlatma Metninde değişiklik veya güncelleme yapabilir.
Saygılarımızla.
Veri Sorumlusu
MK Yankı Rehabilitasyon ve Özel Eğitim Tic.San.A.Ş